Admin: Daten importieren & exportieren

Über diese Seiten lädst du größere Datenmengen ein oder sicherst sie als Excel.

Daten importieren (Excel → Gäste & Tiere)

• Aufruf: Dashboard → Daten importieren (/admin/import)
• Format: Excel .xlsx mit den Sheets gaeste und tiere. Nutze die bereitgestellte Vorlage.
• Ablauf:
  • Vorlage herunterladen und ausfüllen.
  • Datei hochladen → Vorschau öffnet sich.
  • Vorschau prüfen (Gäste + Tiere). Warnungen erscheinen, z. B. bei doppelten Nummern oder fehlender Gastnummer.
  • Import bestätigen. Erfolgreiche Datensätze werden angelegt.
• Tipps:
  • Pflichtspalten in der Vorlage befüllen (Nummer, Vorname, Nachname, Adresse).
  • Gastnummern müssen eindeutig sein; Tiere brauchen eine gültige Gastnummer.
  • Fehlerfreie Zeilen werden importiert, fehlerhafte übersprungen.

Daten exportieren (Excel)

• Aufruf: Dashboard → Daten exportieren (/admin/export)
• Was exportiert wird: Tabellen Gäste, Tiere, Zahlungen, Nachrichten, Vertretungen – jeweils mit wählbaren Spalten.
• Ablauf:
  • Tabellen im Akkordeon aufklappen, gewünschte Spalten anhaken (Checkboxen).
  • Optional Kopfzeile aktiv lassen, damit Spaltennamen in der Datei stehen.
  • Export starten → XLSX wird mit einem Sheet pro Tabelle erzeugt.
• Tipps:
  • Mindestens eine Spalte muss ausgewählt sein, sonst startet der Export nicht.
  • Datumsfelder werden ISO-formatiert (YYYY-MM-DD).
  • Verwende den Export regelmäßig als Backup oder zur Weitergabe an Behörden.