Gäste verwalten

PfotenRegister macht die Erfassung und Betreuung von Gästen besonders einfach – egal ob Du gerade einen neuen Gast aufnimmst oder bestehende Daten pflegen möchtest.

📝 Gast anlegen

Klicke im Menü auf „Gast hinzufügen“ oder gehe über das Dashboard. Gib Vorname, Nachname, Adresse und (wenn vorhanden) weitere Informationen wie Telefonnummer, E-Mail oder Geburtsdatum ein. Die Angabe von Vertretungspersonen ist ebenfalls möglich.

Nach dem Speichern wird automatisch eine eindeutige Gästennummer vergeben. Du kannst anschließend direkt Tiere hinzufügen oder eine Gästekarte mit QR-Code erstellen.

👤 Gast bearbeiten

Rufe den gewünschten Gast über die Gästeliste auf. Du kannst sämtliche Daten aktualisieren – z. B. bei Umzug, Namensänderung oder neuer Rufnummer. Änderungen werden automatisch gespeichert und dokumentiert.

🛑 Gast deaktivieren

Wenn ein Gast keine Leistungen mehr beziehen soll (z. B. wegen Umzug oder Ausschluss), kannst Du ihn deaktivieren. Die Daten bleiben erhalten, aber der Gast wird nicht mehr für Ausgaben berücksichtigt. So bleibt alles nachvollziehbar.

🗒️ Notizen & Besonderheiten

Zu jedem Gast lassen sich individuelle Hinweise speichern – z. B. zu Verhalten, besonderen Bedürfnissen oder Gesprächsverläufen. Diese Informationen helfen bei der nächsten Ausgabe, ohne dass man alles erneut erfragen muss.