Standorte & Ausgabestellen
Die Standort-Funktion hilft dir, Sammel-/Spendenboxen, Büros, Lager und Ausgabestandorte zu verwalten und sie in Abläufe einzubinden.
Voraussetzungen
- Einstellung Standorte auf „Aktiv“ (Admin → Einstellungen → Allgemein).
- Optional: Standorte-Gast-Zuordnung auf „Aktiv“, wenn Gäste einem Ausgabestandort zugeordnet oder Futterausgaben mit Standort versehen werden sollen.
Standorte verwalten
- Standorte → Karte öffnen (Navigation oben, nur Admin/Editor).
- Im Akkordeon Neuen Standort erfassen: Name, Adresse (per Geokodierung lokalisieren), Typ (Sammelbox, Spendenbox, Büro, Lager, Ausgabestandort), optional „Als Ausgabestandort markieren“, Aktiv-Status, Verantwortliche Person, Notiz, „Zuletzt geleert“.
- Speichern legt den Standort an; er erscheint auf der Karte und in den Tabellen (Spenden-/Sammelboxen separat von den übrigen Standorten).
- Über Bestehende Standorte oder die Tabellen kannst du bearbeiten, „Box leeren“ (setzt „Zuletzt geleert“), deaktivieren/aktivieren oder löschen. Beim Löschen werden Gast- und Futtereinträge vom Standort gelöst.
Gäste zu Ausgabestandorten zuordnen
- Nur wenn Standorte-Gast-Zuordnung aktiv ist.
- Beim Gast anlegen/bearbeiten kann ein Ausgabestandort gewählt werden (nur Standorte mit Ausgabeflag).
- In der Gastansicht zeigt der Standort-Dropdown den aktuellen Ausgabestandort; über das Zahnrad gelangst du direkt zur Bearbeitung.
Futterausgaben mit Standort
- Nur wenn Standorte-Gast-Zuordnung aktiv ist.
- Im Futterausgabe-Modal kann optional ein Ausgabestandort gewählt werden; ist beim Gast einer hinterlegt, wird er vorausgewählt. Auswahl bleibt optional.
- In der Futterhistorie des Gastes wird der Standort der Ausgabe angezeigt, sofern gesetzt.
Deaktivieren ohne Datenverlust
- Wenn Standorte auf „Inaktiv“ gesetzt ist, verschwindet der Menüpunkt und alle Standort-Formulare; gespeicherte Daten bleiben.
- Wenn Standorte-Gast-Zuordnung auf „Inaktiv“ gesetzt ist, bleibt die Standortverwaltung sichtbar, aber Gast-/Futter-Formulare blenden die Standortfelder aus; bestehende Zuordnungen bleiben bestehen und können nach Re-Aktivierung wieder genutzt werden.