Standorte & Ausgabestellen
Die Standort-Funktion hilft dir, Sammel- und Spendenboxen, Büros, Lager und Ausgabestandorte zu verwalten und sie in Abläufe einzubinden.
Voraussetzungen
- Einstellung Standorte auf „Aktiv“ (Admin → Einstellungen → Allgemein).
- Optional: Standorte-Gast-Zuordnung aktivieren, wenn Gäste einem Ausgabestandort zugeordnet oder Ausgaben mit Standort versehen werden sollen.
Standort hinzufügen
- Navigation → Standorte öffnen.
- Im Akkordeon Neuen Standort erfassen die Felder ausfüllen:
- Name, Adresse (per Geokodierung lokalisieren)
- Typ (Sammelbox, Spendenbox, Büro, Lager, Ausgabestandort)
- Optional: Als Ausgabestandort markieren
- Aktiv-Status, verantwortliche Person, Notizen, „Zuletzt geleert“
- Speichern. Der Standort erscheint in Karte und Tabellen.
Standort bearbeiten
- Standort in der Liste oder auf der Karte auswählen.
- Bearbeiten öffnen.
- Änderungen speichern.
Standort deaktivieren oder löschen
- Deaktivieren: Standort bleibt erhalten, wird aber nicht aktiv genutzt.
- Löschen: Entfernt den Standort. Gast- und Ausgabeeinträge werden vom Standort gelöst.
Gäste zu Ausgabestandorten zuordnen
- Nur wenn Standorte-Gast-Zuordnung aktiv ist.
- Beim Gast anlegen/bearbeiten kann ein Ausgabestandort gewählt werden (nur Standorte mit Ausgabeflag).
- In der Gastansicht zeigt der Standort-Dropdown den aktuellen Ausgabestandort; über das Zahnrad gelangst du direkt zur Bearbeitung.
Ausgaben mit Standort
- Futterausgaben und Zubehör können optional einen Standort erhalten.
- In den jeweiligen Verlaufslisten wird der Standort angezeigt, sofern gesetzt.
Deaktivieren ohne Datenverlust
- Wenn Standorte auf „Inaktiv“ gesetzt ist, verschwinden Menüpunkt und Formulare; gespeicherte Daten bleiben erhalten.
- Wenn Standorte-Gast-Zuordnung auf „Inaktiv“ gesetzt ist, bleibt die Standortverwaltung sichtbar, aber Gast-/Ausgabe-Formulare blenden Standortfelder aus; bestehende Zuordnungen bleiben bestehen.