Workflow: Dokumente bei Gästen hochladen

So lädst du Nachweise oder andere Dateien zu einem Gast hoch und findest sie wieder.

1) Gast öffnen

• Gast per Liste/Scan aufrufen.
• Prüfe, ob der Gast aktiv ist und du Bearbeitungsrechte hast.

2) Dokument hochladen

• Bereich Dokumente/Uploads im Gastprofil öffnen.
• Datei auswählen (z. B. PDF/JPG) und optional einen kurzen Kommentar vergeben.
• Hochladen klicken. Der Eintrag erscheint in der Liste der Anhänge.

3) Dokument ansehen oder löschen

• Auf den Dateinamen klicken, um herunterzuladen/anzuzeigen.
• Löschen (sofern Rolle erlaubt): In der Dokumentliste Löschen wählen und bestätigen.

4) Hinweise für den Alltag

• Nutze eindeutige Dateinamen (z. B. „Nachweis_2025-06.pdf“).
• Halte sensible Daten nur so lange wie nötig vor und lösche veraltete Dateien.
• Wenn ein Dokument ein Pflichtnachweis ist, notiere im Kommentar, worauf es sich bezieht (z. B. „Bedürftigkeitsnachweis gültig bis …“).