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Workflow: Futterausgabe durchführen

So dokumentierst du eine Ausgabe vom Aufruf des Gastes bis zur Quittung.

1) Gast aufrufen

  • QR-Code scannen oder in der Gästeliste suchen → Gastprofil öffnet sich.
  • Prüfe Status (aktiv?) und Hinweise

2) Hinweise prüfen

  • Tab Futterausgaben: Futterhinweise, Tags, letzte Ausgabe ansehen.
  • Bei Warnungen (Sperrfrist) entscheiden, ob du trotzdem ausgeben darfst.

3) Ausgabe erfassen

  1. Futter ausgeben klicken.
  2. Tiere bestätigen/auswählen.
  3. Menge/Notiz eintragen, Tags wählen (z. B. „Winterpaket“).
  4. Speichern.

4) Optional: Zahlung oder Quittung

  • Falls ein Beitrag fällig ist: Tab Zahlungen → Zahlung erstellen oder Vormerkung.
  • Quittung drucken, wenn aktiviert.

5) Abschluss

  • Prüfe, ob die Historie den neuen Eintrag zeigt.
  • Karte ggf. erneut drucken, wenn Tiere oder Hinweise geändert wurden.

Tipps

  • Nutze kurze Notizen („+1 Nass, Warnung akzeptiert“), damit andere Helfer:innen wissen, was passiert ist.